اولین عمل بعد از به پایان رسیدن ساخت ویلا، درخواست ثبت سند مالکیت توسط اداره ثبت اسناد و املاک، برای آن می باشد. داشتن این سند، نشان دهنده ی این است که ملکیت ویلا تماما متعلق به شماست. دریافت این سند تنها پس از ساخت ویلا الزامی نیست بلکه پس از خرید ویلا از شخص دیگر هم لازم است سند مالکیت را به نام خود بزنید.
مراحل اخذ سند مالکیت ویلا
مرحله اول
مراجعه به اداره ثبت اسناد و املاک با در دسترس داشتن:
استشهاد محلی(با تأیید محلی ها و همسایگان در محدوده مشخص شده ویلا)
کپی شناسنامه
قولنامه
مرحله دوم
بررسی این مدارک توسط مسئول مربوطه و صدور دستور ثبت تقاضا در اندیکاتور. سپس معین کردن زمانی برای بازدید از ویلا
مرحله سوم
حصول اطمینان از به ثبت نرسانیدن مجدد ویلا و تشکیل پرونده
مرحله چهارم
اعزام یک نماینده و نقشه بردار به محل ویلا و بررسی دقیق و همه جانبه ویلا برای اطمینان از عدم وجود مشکل. سپس رسم کروکی ویلا و ثبت مشخصات دقیق ویلا اعم از مساحت و ...
مرحله پنجم
تنظیم صورتجلسه معاینه محلی و احراز تصرف مالکانه که شامل اطلاعات به دست آمده از مشاهدات نقشه بردار و نماینده می باشد و تدوین اظهارنامه ثبت ملک این اظهارنامه حاوی مشخصات کامل مالک و یا مالکین بر اساس اطلاعات شناسنامه.
بهتر است بدانید اظهارنامه به صورت کامل به وسیله نماینده تکمیل می شود و نقشه بردار قیمت نهایی ویلا را با توجه به قیمت ویلا در آن کارشناسی می کند تا این اطلاعات توسط نماینده و مالک امضا شود و در کنار صورتجلسه تحت نظارت اداره ثبت قرار می گیرد.
مرحله پنجم
بررسی عدم مغایرت این مدارک و مدارکی که ابتدا توسط مالک در اختیار اداره ثبت قرار داده شده بود، توسط رئیس ثبت امضا و ثبت آن ها در دفتر ثبت اظهارنامه
شایان ذکر است برای دسترسی به حقوق دولتی متعلقه باید اظهارنامه با دقت در دفتر اندیکاتور به ثبت برسد.
مرحله ششم
پرداخت حقوق دولتی تعیین شده از طریق بانک توسط متقاضی و در اختیار قرار دادن رسید پرداخت آن
مرحله نهایی
ثبت پرونده در دفتر آمار و قرار گرفتن پرونده در ردیف پرونده های نیازمند تخصیص آگهی نوبتی و در آخر اعلام زمان مراجعه نهایی
مراحل انتقال سند مالکیت ویلا
مراجعه به بنگاه معامله املاک قابل اعتماد برای ثبت قولنامه و اطلاع از مشخصات دقیق و واقعی ویلا
دریافت کد رهگیری پس از ثبت قولنامه
مراجعه به دفتر اسناد رسمی به همراه مدارک مورد نیاز شامل:
- شناسنامه و کارت ملی خریدار و فروشنده
- سند مالکیت
- بنچاق ملک
- گواهی عدم خلاف ساختمان به صورت اصل
- گواهی پایان کار و گواهی پرداخت مالیات
- کپی قولنامه و کد رهگیری
- استعلام ثبتی
- کد پستی و کد ملی خریدار و فروشنده
پیگیری اطلاعات مربوط به ویلای خریداری شده شامل اطمینان یافتن از این که ویلایی که خریداری کردید در طرح ساخت و ساز شهری نمی باشد و یا در گرو بانک و ارگان های دولتی نیست.
پرداخت عوارض نوسازی به شهرداری توسط فروشنده
دریافت برگه مفاصا حساب از شهرداری و دارایی
و در آخر پرداخت هزینه های مربوط به شهرداری و کارهای اینترنتی و انتقال قطعی سند
امیدواریم با توجه به موارد ذکر شده، به راحتی بتوانید برای ویلای مورد نظر سند مالکیت دریافت کنید.